Privacy Policy
プライバシーポリシー

コスモプラン有限会社（以下、「当社」といいます。）は、測量・地質調査・土木設計および関連業務を行うにあたり、お客様および業務関係者の皆様（土地所有者様・隣地所有者様等）からお預かりする個人情報の重要性を深く認識しております。当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めて適切な保護と管理に努めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、業務遂行に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

1. 直接取得：お客様からのご依頼、お見積り依頼、お問い合わせ等を通じて提供される情報

2. 公開情報からの取得：法務局における登記事項証明書、公図、地積測量図等の公的機関が公開する情報

3. 現場調査による取得：境界確認、現地調査、土地所有者・関係者様への聞き取り等により取得する情報

第3条（個人情報の利用目的）

当社が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. 土地・建物の測量、地質調査、境界確定、土木設計および解析業務の実施

2. 境界確認作業に伴う地主様・隣接土地所有者様・関係者様への連絡、現地立会のご案内、協議（協商）の実施

3. 法務局、官公庁、自治体等に対する各種申請・届出・閲覧手続きの代行

4. お見積書・請求書の発行、契約の履行および業務上の連絡・管理

5. 当社業務に関するお問い合わせ・ご相談への対応

第4条（第三者への提供および共有）

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

ただし、以下の業務遂行上不可欠な範囲において関係機関等と情報共有を行う場合があります。

 〇 業務発注者（元請企業等）への業務成果物の報告・提出

 〇 法務局、都道府県、市町村、警察署等の公的機関への申請・協議・届出

 〇 業務の一部を委託する協力会社（外注測量技師・補償コンサルタント等）への必要な範囲での開示

第5条（個人情報の安全管理措置）

当社は、お預かりした個人情報（紙媒体の図面・現場野帳・電子データ等）の漏洩、紛失、改ざんおよび不正アクセスを防止するため、社内管理体制の整備、アクセス制限、紛失防止措置等の適切な安全管理対策を実施いたします。

第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

ご本人から自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に基づき速やかに対応いたします。

第7条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、開示等のご請求、ご相談は下記窓口までご連絡ください。

コスモプラン有限会社
個人情報管理責任者：取締役　原　圭佑
住所：〒901-2102 沖縄県浦添市前田3丁目5番9号
電話番号：098-879-1635
FAX番号：098-877-1695 
E-mail：cosmplan@eagle.ocn.ne.jp

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の制定・改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。